Google Drive (Google One) là gì?
Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép người dùng lưu trữ và truy cập tệp trực tuyến. Dịch vụ này đồng bộ hóa các tài liệu, ảnh đã lưu trữ và nhiều nội dung khác trên tất cả các thiết bị của người dùng, bao gồm thiết bị di động, máy tính bảng và PC.
Google Drive tích hợp với các dịch vụ bao gồm Google Docs , Gmail, Android, Chrome , YouTube, Google Analytics và Google+ . Google Drive cạnh tranh với Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Box, Dropbox và SugarSync.
Google Drive hoạt động như thế nào?
Để bắt đầu sử dụng Google Drive, người dùng phải tạo hoặc đăng nhập vào tài khoản Google. Sau đó, người dùng nhập drive.google.com vào trình duyệt của họ. My Drive sẽ tự động xuất hiện, có thể chứa các tệp và thư mục đã tải lên hoặc đồng bộ hóa, cũng như các tệp Google Sheets , Google Slides và Google Docs. Sau đó, người dùng có thể tải tệp lên từ máy tính của họ hoặc tạo tệp trong Google Drive.
Ngoài ra, người dùng có thể tải xuống ứng dụng Google Drive cho một hoặc nhiều thiết bị. Một thư mục Google Drive sẽ xuất hiện cùng với các thư mục khác trong hệ thống tệp của mỗi thiết bị. Các tệp mà người dùng thêm vào một thư mục có sẵn thông qua ứng dụng web Google Drive hoặc thư mục Google Drive trên mỗi thiết bị.
Khi người dùng tạo tệp hoặc thư mục, họ mặc định trở thành chủ sở hữu của tệp hoặc thư mục đó. Chủ sở hữu có thể kiểm soát mức độ hiển thị — công khai hoặc riêng tư được chia sẻ với các tài khoản Google cụ thể — và chuyển quyền sở hữu cho người dùng khác bằng địa chỉ Gmail. Chủ sở hữu cũng có thể điều chỉnh quyền cho cả thư mục và tệp, bằng cách sử dụng các cấp độ truy cập như biên tập viên , người xem và người bình luận.
Google Drive được sử dụng để làm gì?
Google Drive được sử dụng để làm gì và tại sao nó lại phổ biến đến vậy? Google Drive là một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến bao gồm trình xử lý văn bản (Google Docs), chương trình bảng tính (Sheets) và công cụ trình bày (Slides). Google Drive cũng bao gồm không gian lưu trữ, đó là lý do tại sao nó có tên hiện tại (hãy nghĩ đến “ổ cứng” nằm trên máy chủ của Google, cũng như trên PC hoặc máy tính xách tay của bạn). Không giống như Microsoft Office, bạn có thể sử dụng Google Drive miễn phí (lên đến 15 GB không gian lưu trữ).
Nhiều người được giới thiệu về Google Drive thông qua Google Docs, trình xử lý văn bản trực tuyến cực kỳ phổ biến , là một phần của bộ phần mềm văn phòng Google Drive. Những người khác bị thu hút bởi các chương trình và tính năng miễn phí khác của Drive. Microsoft Office có thể tốn hàng trăm đô la. Mặc dù Google Drive không tinh vi như Microsoft Office, nhưng nó xử lý các chức năng cơ bản rất tốt. Google Drive cũng cung cấp một loạt các tính năng trực tuyến mạnh mẽ mà Office không thể sánh kịp, bao gồm:
Tính năng cộng tác cho phép người dùng làm việc trên cùng một tài liệu theo thời gian thực.
Khả năng xem lại lịch sử của một tài liệu cụ thể và quay lại phiên bản trước đó.
Các biểu mẫu web đơn giản và khảo sát trực tuyến có thể được tạo ra mà không cần kỹ năng lập trình hoặc lưu trữ trang web.
Lưu trữ tệp ngoại tuyến có thể đồng bộ hóa với nhiều máy tính.